Kapitulit

Kapituli on järjestön juhlavin tilaisuus, jossa uudet jäsenet saavat käätynsä.  Elokuisin järjestettävä suurkapituli on koko viikonlopun päätapahtuma, mutta yleensä vuoden aikan järjestetään myös pienempiä kapituleja 1–2 kertaa vuodessa. Suurkapitulin yhteydessä pidetään myös järjestön vuosikokous.

Installointitilaisuudessa ja grand diner -illallisella pukeudutaan smokkiin tai iltapukuun. Diner Amicalin pukukoodi on normaalia hieman juhlavampi ravintolapukeutuminen.

Kapituli on kansainvälinen tilaisuus, ja jäsenillä on mahdollisuus osallistua eri maiden kapituleihin. Tietoa niistä saa järjestön kansainvälisiltä sivuilta.

Tulevat kapitulit Suomessa

Meri, saaristo ja Helsinki kuuluvat yhteen. Merikapituli järjestetään meren äärellä Helsingin Katajanokalla Marina Congress Centerissä ja Hotelli Scandic Grand Marinassa lauantaina 28.11.2020.

Jo vuosisatoja Helsinki on ollut merenkululle tärkeä satama- ja kauppapaikka. Meri tarjoaa meille erinomaisen ravinnon lisäksi virkistystä ja nautintoja. Rannat ja saaristo tekevät Helsingin.

Saaristossamme tuotetaan kestävästi lähiruokaa ja siksi olemmekin ilolla mukana Itämeren suojelussa. Teemme yhteistyötä John Nurmisen säätiön kanssa ja tuemme Puhdas Itämeri -hankkeeseen liittyvää lähikalahanketta, jossa tavoitteena on kierrättää merkittävä määrä ravinteita merestä maalle kalastamalla särkikaloja ja tuomalla kotimaista kalaa ruokalautaselle. 

Tervetuloa Merikapituliin Helsinkiin!

Merikapitulin keskuksena toimii Marina Congress Center (Katajanokanlaituri 6). Hotelli Scandic Grand Marina (Katajanokanlaituri 7) - kadun toisella puolella - tarjoaa majoituksen aamiaisineen kapitulivieraille.

Ilmoittautuminen Merikapituliin tapahtuu sähköisesti LYYTI-palvelussa, jossa maksetaan myös osallistumimaksu(t). Kapitulipaketin maksuvaihtoehtoina ovat verkko- ja luottokorttimaksu. Tutustu ennakkoon myös peruuttamisvaihtoehtoihin jäljempänä tässä kirjeessä.

Kapitulissamme on tilaa n. 300 osallistujalle. Installointiin varaamme paikkoja 80 jäsenelle - uudet, käätyjä odottavat jäsenet ja arvonvaihdon takia uusia käätyjä hakevat. Annamme näille jäsenille ilmoittautumismahdollisuuden ennakkoon. Tästä tiedotamme kohderyhmää erillisellä kirjeellä ohjeineen. 

Ilmoittautuessasi varaa jäsenkorttisi näkyville, sillä pyydämme tietoa jäsennumerostasi. Samalla istunnolla voit ilmoittaa ja maksaa myös seuralaisesi osallistumisen. Linkki ilmoittautumiseen on TÄSSÄ.

LYYTI-palvelussa ilmoittaudutaan myös lauantain lounaalle (erillinen hinta). 

ILMOITTAUTUMINEN AVAUTUU 15.9. KLO 10.

Merikapituli-paketin hinta on 165€/hlö (ei sisällä vähennyskelpoista ALV:a). Paketti sisältää tapahtumamateriaalin, Merikapituli-lehden, lauantain luento-ohjelman, installoinnin (erillinen ilmoittautuminen), alkucocktailin ennen illallista lämpiössä,  Grand Diner -illallisen ruokajuomineen ja ohjelmineen Marina Congress Centerissä.

Tervetuloa myös lauantain merilounaalle. Lounaan hinta ruokajuomineen on 69€/hlö. Lounaalle mahtuu 125 osalistujaa.

Merikapitulin ohjelma 

11:00 – 17:00  Vastaanotto/ilmoittautuminen avoinna (Marina Congress Center/MCC 1 krs.)

09:30 - 11:30  Puhemiehistön ja voutien kokous (erillinen kutsu; Compass-sali, Hotelli Scandic Grand Marina 1 krs.)

12:00 – 13:30  Merilounas (Ravintola Marine, MCC 2 krs.)

14:00 - 15:15  Luennot: 1) "Kun kaikki oli mahdotonta: merensuojelun maailmanennätys ja ilmastonmuutoksen tuomat uudet haasteet" (John Nurmisen Säätiön toimitusjohtaja Annamari Arrakoski-Engardt, FT). 2) "Ilmasto muuttuu, muuttuvatko viinit?"  (Taina Vilkuna MW). 3) "Vegaanipaistinkääntäjä, tarua vai totta?" (Seija Kurunmäki,   ruokavaikuttaja/aktivistimummo). (Europaea-sali, MCC 1 krs.)

16:00 – 18:00  Installointi-tapahtuma (alussa harjoitukset 15 min; Europaea-sali, MCC 1 krs.)

18:15 – 18:45  Cocktail (Europaea lämpiö, MCC 1 krs.)

19:00 – 23:00  Grand Diner (Fennia I ja II, MCC 2 krs.)

23:15 – 00:30  Jatkot lämpiössä (baari auki, musiikkia)


Peruuttamisehdot

Tapahtumaan ilmoittautuneet ja kapitulipaketin maksaneet saavat maksamansa hinnan takaisin vähennettynä toimistokuluilla 25€/hlö, mikäli peruutus on tehty 15.10.2020 mennessä. Mikäli peruutus tapahtuu 1.11.2020 mennessä, palautamme 50% maksetusta summasta. Tästä eteenpäin emme voi enää palauttaa maksettuja osallistumismaksuja peruutustilanteissa.


Tarvitsetko majoitusta Merikapitulin aikana?

Merikapituliin osallistujat varaavat itse tarvitsemansa hotellimajoituksen. Tässä pari vaihtoehtoa:

Hotelli Grand Marina Scandic osoitteessa www.scandichotels.com. Käytä varauskoodia BCHA210820 (kattaa ajan 27.-29.11.2020). Linkki Scandicin varausjärjestelmään Merikapitulia varten on TÄSSÄ. Voit myös tehdä varauksen sähköpostitse grandmarina@scandichotels.com tai puhelimitse: +358 9 1666 1.  Huoneita on saatavilla tästä kiintiöstä niin kauan kuin huoneita riittää tai enintään 30.9. asti. Paikoitustilaa löytyy hotellin parkkihallista ja läheltä ulkoalueita. 1 hh 119€/vrk ja 2 hh 139€/vrk.

Hotelli HILTON Helsinki Strand. Varaukset kiintiöön voi tehdä puhelimitse +358 9 4272 2535 tai sähköpostitse sales.hiltonhelsinki@hilton.com Varauskoodi on G2HAB. Huoneita on saatavilla tästä kiintiöstä niin kauan kuin huoneita riittää tai enintään 15.5. asti. Paikoistustilaa löytyy parkkihallista. Linkki Hiltonin varausjärjestelmään Merikapitulia varten on TÄSSÄ. 1 hh 150€/vrk ja 2hh 165€/vrk.

Mikäli kapituliin ennakkoon varaamasi majoitus vapautuu taholtasi, muista perua varauksesi kyseisestä hotellista!


Lisätietoja

Ilmoitamme osallistujille lähempänä tapahtumaa lopullisesta ohjelmasta, pukeutumiskoodista ja oheispalveluista.

Tapahtumassa on paikalla valokuvaaja. Valokuvia voi tilata tapahtuman jälkeen. Ohjeet tilaamisesta julkaistaan tapahtumassa jaettavassa Merikapitulilehdessä.

Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä helsinki@rotisseurs.fi -osoitteeseen.

Tapahtumaan osallistuvien turvallisuus on meille ensisijaisen tärkeää ja noudatamme erityisellä tarkkuudella ohjeita ja määräyksiä riskittömän tapahtumaympäristön turvaamiseksi. Tapahtumaan on rajoitettu osallistujamäärä ja käyttämissämme tiloissa on  mahdollista noudattaa turvavälietäisyyksiä ja kokoontua väljästi.

***

The sea and the archipelago are an inseparable part of Helsinki. The 2020 Winter Chapitre will be held by the sea at Marina Congress Center (Scandic Grand Marina), Katajanokka, Helsinki in late fall

For centuries Helsinki has been an important shipping and trade market for the maritime traffic. Besides excellent food, the sea provides us with refreshments and pleasure. The shores and the islands are the very essence of Helsinki.

Welcome to the Helsinki Sea Chapitre on 28/11, 2020!

Registration for the Chapter will be opened Sep 15 at 10AM. Stay informed of the details and visit our website, www.rotisseurs.fi.

Please see Helsinki introduction video HERE!

Please find access to registration HERE!

Accommondation reservation options are available already by now:

Scandic Grand Marina hotel (Katajanokanlaituri 7, 00160 Helsinki); reservation with the code BCHA261120. 1 person/night 119€, 2 persons/night 139€. Smalla number of rooms are available for reseravtions already for Thu 26/11. Reservations at http://www.scandichotels.fi/?bookingcode=BCHA261120, with email (grandmarina@scandichotels.com) or by calling (+358 9 1666 1).

Hilton Helsinki Strand hotelli (John Stenbergin ranta 4, 00530 Helsinki); varauksen voi tehdä koodilla GCHAB. 1hh/vrk 150€, 2hh/vrk 165€. Pieni määrä huoneita kiintiössä on varattavissa alkaen torstai 26/11. Varaukset osoitteesta https://secure3.hilton.com/en_US/hi/reservation/book.htm?inputModule=HOTEL&ctyhocn=HELHIHI&spec_plan=&arrival=20170308&departure=20170311&cid=OM,WW,HILTONLINK,EN,DirectLink&fromId=HILTONLINKDIRECT), sähköpostilla (sales.hiltonhelsinki@hilton.com) tai puhelimitse (+358 9 4272 2535).

More information: Bailli d’Helsinki Vesa Loponen, tel. +358 400 605 045, email helsinki@rotisseurs.fi. Please contact Vesa also, if you have questions about our collaboration and support projects..




2021 kesä suurkapituli Turussa 27.-29.8.2021

2022 kesä suurkapituli Helsingissä

2023 kesä suurkapituli Tampereella

2024 kesä suurkapituli Kuopiossa

2025  kesä suurkapituli Lahdessa

2026 kesä suurkapituli Oulussa

2027 kesä suurkapituli Vaasassa